МОЯТ СПИСЪК С 20 МЕСТА, КОИТО ТРЯБВА ДА ПОСЕТИТЕ ПРИ ОРГАНИЗАЦИЯТА НА СВАТБА

Организацията на сватба не се изчерпва само с избора на сватбена зала, ресторант и булчинска рокля. През месеците преди празника ще трябва да посетите община, църква, фотограф, печатница, сладкарница, булчински салон и още много места.

За да не пропуснете важна задача, подготвихме списък с 20 места и специалисти, които повечето бъдещи младоженци трябва да посетят при подготовката на своята сватба.

Този списък ще ви помогне да планирате по-лесно срещите, резервациите и необходимите документи.

В общината се подават документите за сключване на граждански брак. Посетете я достатъчно рано, особено ако сте избрали популярна дата.

Проверете:

• свободните дати и часове;
• необходимите документи;
• размера на таксите;
• срока за подаване на документите;
• възможността за изнесен граждански ритуал.

За сключването на граждански брак са необходими медицински свидетелства. Проверете предварително какви прегледи и изследвания се изискват и какъв е срокът на тяхната валидност.

Не ги оставяйте за последния момент, за да избегнете излишно напрежение непосредствено преди сватбата.

Ако планирате църковен брак, посетете избрания храм и уточнете:

• свободните дати и часове;
• необходимите документи;
• изискванията към младоженците и кумовете;
• църковната такса;
• продължителността на ритуала;
• възможностите за украса и снимане.

Изборът на сватбена зала е едно от най-важните решения. Посетете мястото лично и не се доверявайте единствено на снимките в интернет.

Проверете:

• свободна ли е избраната дата;
• какъв е капацитетът на залата;
• какви менюта и напитки се предлагат;
• има ли паркинг;
• осигурени ли са озвучаване и климатизация;
• има ли допълнителни такси;
• до колко часа може да продължи празненството.
• РАЗГЛЕДАЙТЕ ЗАЛА ИМЕРА СОФИЯ 

Дори когато планирате сами сватбата си, консултацията с професионален сватбен организатор може да ви спести време, средства и много грешки.

Организаторът може да ви помогне с:

• избора на подходяща сватбена зала;
• изготвянето на бюджет;
• подбора на изпълнители;
• подреждането на програмата;
• координацията на всички участници в сватбения ден.

РАЗГЛЕДАЙТЕ СВАТБЕН ОРГАНИЗАТОР

Сватбеният филм ще ви позволи отново да преживеете най-важните моменти от празника. Разгледайте завършени видеа и проверете какво точно включва пакетът.

Уточнете:

• продължителността на заснемането;
• броя на операторите;
• дължината на готовия сватбен филм;
• срока за обработване;
• включено ли е заснемане с дрон;
• ще получите ли кратък клип за социалните мрежи.

DJ-ят и водещият имат огромно значение за настроението и цялостното протичане на празненството. Изберете човек с опит в сватбените събития, който умее да общува с различни поколения гости.

Предварително уточнете:

• музикалните си предпочитания;
• песента за първия танц;
• традициите и игрите, които желаете;
• какво не искате да присъства в програмата;
• необходимото озвучаване и осветление;
• продължителността и цената на услугата.

Костюмът на младоженеца трябва да бъде съобразен със стила на булчинската рокля, сватбената украса и сезона.

Освен костюма предвидете:

• риза;
• обувки;
• колан;
• вратовръзка или папийонка;
• кърпичка и бутониера;
• необходимите корекции по размера.

Не оставяйте последната проба за деня преди сватбата.

Сватбените халки често се изработват по поръчка, затова ги изберете достатъчно рано.

Уточнете:

• вида и пробата на метала;
• размера на халките;
• срока за изработка;
• възможността за гравиране;
• бъдеща корекция на размера;
• условията за гаранция и поддръжка.

В печатница или дизайнерско студио можете да поръчате не само сватбените покани, но и всички останали печатни материали в един общ стил.

Те могат да включват:

• сватбени покани;
• менюта;
• номера на масите;
• табло за разпределение на гостите;
• картички с имената на гостите;
• етикети и благодарствени картички.

Проверете внимателно имената, датата, часа и адресите преди отпечатването.

Посетете сладкарница или фирма за кетъринг, която предлага изработка и доставка на сватбени десерти.

Изберете:

• сватбена торта;
• сладък бар;
• мини десерти;
• декорация, съобразена със стила на сватбата;
• подходящ начин за доставка и съхранение.

Предварително уточнете броя на порциите, състава на десертите и наличието на алергени.

Флористът ще ви помогне да съчетаете цветята и украсата с темата, цветовете и атмосферата на сватбата.

Уточнете:

• булчинския букет;
• бутониерите;
• украсата на масите;
• сватбената арка;
• украсата на автомобила;
• цветята за гражданския или църковния ритуал;
• доставката и монтажа на декорацията.

Малките детайли често създават най-силно впечатление. Ако част от украсата ще бъде направена от вас, подгответе предварително списък с необходимите материали.

Може да потърсите:

• свещи и свещници;
• панделки и текстил;
• табели и декоративни надписи;
• кутия за поздравителни пликове;
• украса за столове и маси;
• аксесоари за фотокът.

Съобразете всичко с цветовете и стила на сватбата.

Ако очаквате гости от други градове или държави, резервирайте местата за настаняване достатъчно рано.

Проверете:

• разстоянието до сватбената зала;
• броя на свободните стаи;
• условията за групова резервация;
• часовете за настаняване и освобождаване;
• възможността за закуска;
• наличието на паркинг;
• необходимостта от организиран транспорт.

Запазете часове за сватбената прическа и грим достатъчно рано, особено ако сватбата е през активния сезон.

Направете пробна прическа и пробен грим няколко седмици предварително, за да уточните:

• желания стил;
• подходящите цветове;
• необходимите аксесоари;
• продължителността на подготовката;
• мястото, на което ще бъдете обслужени;
• грима и прическата на кумата и близките.

Изберете песента предварително и обсъдете с хореограф:

• подходящия стил;
• сложността на движенията;
• размера на дансинга;
• сватбената рокля и обувките;
• необходимия брой репетиции.

За сватбите в Зала Импера София можем да съдействаме с препоръка за опитни хореографи.

Малките подаръци са красив начин да благодарите на гостите, че споделят празника с вас.

Популярни предложения са:

• бурканчета с мед;
• ароматни свещички;
• магнити;
• мини бутилки;
• шоколади;
• малки саксии с цветя;
• персонализирани сувенири.

Поръчайте необходимото количество предварително и добавете няколко резервни подаръка.

При сватба на открито е необходима професионална кетъринг компания, която да осигури много повече от приготвянето на храната.

Уточнете дали услугата включва:

• изготвяне и приготвяне на менюто;
• доставка и съхранение на храната;
• маси, столове и текстил;
• посуда и чаши;
• сервитьори и бармани;
• мобилен бар;
• техническо и кухненско оборудване;
• почистване след събитието;
• цялостна координация.

Използвайте този кратък списък, за да следите изпълнените задачи:

Организацията на сватба включва много срещи, решения и срокове. Добрата подготовка ще ви помогне да избегнете напрежението и да се насладите истински на своя празник.

Екипът на „Князете Кетъринг“ може да ви съдейства с избора на сватбена зала, меню, кетъринг, обслужване и цялостна организация на събитието.

Свържете се с нас, за да обсъдим вашите идеи и да подготвим празник, съобразен с желанията и бюджета ви.